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 APC辅导员计划

RICS亚洲区欢迎您加入APC辅导员系统。我们希望您不仅在协助会员申请人的过程中得到受益,也会发现这一过程对您自身的职业发展有所裨益。
    本指南为您简述APC辅导员的新角色,并介绍您适用的支持构架。但是,必须强调本指南并非所有事项的详尽介绍,例如,它并未包含您可能面临的所有问题和困难。
    本文件的目的是向您介绍以下信息:
    1、您对APC申请人的角色、功能与责任;
    2、培养计划的范围与结构;
    3、您将得到的支持构架与RICS亚洲区的联络人信息;
    4、您需要熟悉的文档记录与APC流程。
   您作为APC辅导员的角色将要求您了解APC的流程与要求,因此请您务必阅读本指南,并阅读以下资料:
    1、APC候选人指南2006版;
    2、APC主管、顾问与雇主指南2006版;
    3、APC能力与要求指南2006年7月版。
   注意:
    1、2006年10月份我们已经在RICS网站上更新了这些指南。
    2、请确保并且向APC申请人强调他们必须认真阅读这些指南。
    3、为了更好的帮助APC申请人阐述工作中的专业能力,对于每个专业路径我们都做了相关指南,这些材料您也能从RICS网站上查到。
    您应当知道,您花费的大部分时间将成为持续专业发展(CPD)的一部分。我们希望您在下一步将选择成为APC考官,而您在作为APC 辅导员过程中获得的知识将为您申请成为APC考官提供宝贵基础。我们必须强调良好沟通的重要性。作为APC辅导员,您将辅导过程中得到的所有信息反馈给本地区,这一点至关重要。这是RICS维持APC标准的唯一方式,也会确保只有真正具备职业能力的申请人才能被RICS 认可为专业测量师。
    辅导员方案的结构
    APC辅导员
    APC辅导员计划是RICS亚洲区推行的新系统,它是英国目前实行的APC 医生制度与APC伙伴制度的结合。指派的辅导员将协助APC 申请人完成最终评核,不管是采取评核小组面试还是书面材料提交的方式。理想的情况是APC 辅导员自身就是新认定的RICS会员,并
由本地区指派为辅导员。一位辅导员可能根据需要同时协助多于一位会员申请人。预计多数的问询工作可以通过电子邮件来解决。
    您将可以得到位于香港的RICS亚洲区以及您本地区的支持构架的协助。我们将及时更新APC 辅导员的名单,并将向申请人提供他们的联系信息。
    谁负责辅导员计划的协调?
    RICS亚洲区负责辅导员计划相关的以下协调工作:
    1、指派APC辅导员;
    2、APC辅导员的培训与发展;
    3、为APC辅导员提供建议,并及时更新APC 辅导员的变更。
   我作为APC辅导员的角色
   您的主要工作是在培训期间为申请人提供协助,包括协助申请人准备最终评核的资料。如果申请人没有通过专业胜任能力的最终评核,您将可能需要继续为他们提供辅导,帮助其准备下一次最终评核。
   简单而言,您的角色将包括:
   1、为申请人提供培训、经验、中期报告与最终评核方面的建议;
   2、申请人和RICS之间的纽带,如果需要还为面试评核小组主席提供信息;
   3、向RICS亚洲区提供摘要与更新,特别是问题与困难的报告。
   申请人可能需要什么类型的帮助?
   关于您未来将会为申请人提供怎样的建议,这里很难从一开始就给出全面的指南。您应当鼓励申请人阅读APC指南,以便于熟悉APC的职业能力需要和管理程序。
   培训与经验记录
   您可能需要在以下方面提供建议:
   1、根据申请人选择的专业路径,帮助他们如何获得RICS对于专业能力的要求;
   2、在进度、工作日志与记录单中记录申请人的经验与能力。
   专业发展
   专业发展十分重要。申请人必须被告知,若他们不能完成每年48小时的强制专业发展记录,他们可能不能参加最终评核。您可能会参与申请人的专业发展计划,也可能仅仅为其提供建议,并且告诉他们一些本地的专业持续发展活动。
   中期评核
   申请人可能向您咨询如何准备中期提交的相关文件。虽然中期评核不涉及是否通过与不通过最终评核的问题,但它仍然是十分重要的一个阶段,因为中期评核文件推迟提交将导致最终评核的延期。
   申请人也可能向您咨询如何写分析报告以及如何选择分析报告的主题。
   最终评核
   申请人可能就以下问题向您咨询:
   1、申请期;
   2、最终评核的文件提交,包括进度、日志、分析报告、记录表单,专业发展记录以及中期和最终评核报告;
   3、最终评核当日的程序,包括如果前一天生病应当如何处理,以及申请人的旅行问题等;
   4、面试小组;
   5、面试结构,包括个人陈述;
   6、如何准备最终评核。
   没通过最终评核的申请人
   大多数向您咨询的申请人很可能是没通过最终评核的申请人。您必须在申诉期过后再提供相关建议和指南给他们(最终评核结果收到后10个工作日内可以提出申诉)。您还必须提醒他们正式的申诉必须以书面形式提交。申请人将在最终评核之前收到申诉程序的说明。
大多数没通过最终评核的申请人会在收到结果后与您联系,以寻求您的建议。在这一情况下,我们建议您:
   1、要求申请人准备一份面试的简要记录,以便您将其与评核小组主席的评价报告进行核对;
   2、获取一份评价报告副本。评价报告将着重指出申请人较弱的方面,并阐明申请人没有通过的理由,以及对未来培训的建议;
   3、如果您认为评价报告不够充分,您可以要求RICS亚洲区澄清,有时还可以与评核小组主席直接联系。
   我们很难对您可能为没通过最终评核的申请人提供的建议提供全面的指导意见,但您应当:
   1、挖掘申请人表现的积极方面,尝试与申请人就其表现的某些成功方面达成一致;
   2、告知申请人他们在下一次最终评核时面试小组将得到评价报告的副本,并根据报告中指出的弱点提问;
   3、鼓励申请人与其雇主、主管与顾问交流,因为在多数情况下,补救行动取决于他们;
   4、向申请人介绍APC候选人指南中针对没通过最终评核申请人的部分内容。
   申请人如何联系我?
   RICS亚洲区或本地区将应申请人要求提供您的名字。因此,您需要向RICS 及时更新您的住址或就职公司的变更。
   申请人将负责与您联系,并安排方便的讨论时间。预期大多数的问询将可以通过电邮/电话解决。如果申请人要求面谈,他们应当自己来找您。
   值得指出的是,许多申请人在没有联系APC辅导员的情况下成功地完成了APC,因为他们可能在其工作单位就可以得到充分的支持与建议。
   我何时向RICS反馈信息?
   您应当在以下情况下向RICS反馈信息:
   1、存在行政问题时;
   2、出现行政失误时;
   3、申请人在最终评核之后有理由申诉时;
   4、申请人得到不恰当的培训时。
   感谢您接受这一工作。您的服务将得到肯定,我们希望您发现塑造职业未来人才的过程既卓有成效,又充满挑战。
   详情请咨询RICS中国

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